Aktuelle Jobs

Office-Manager (m/w/x)

 Berlin, Germany

 

Permanent

Deine Aufgabe:

• Verantwortung für die Organisation und Verwaltung des Büroalltags, einschließlich Terminplanung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien.
• Koordination von administrativen Prozessen und Schnittstelle zu externen Dienstleistern.
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Planung und Organisation von internen Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
• Verwaltung von Datenbanken sowie Erstellung und Pflege von Berichten und Statistiken.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Office-Management und Optimierung von internen Prozessen.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management oder in einer ähnlichen Position.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Büro-Management-Tools.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und detailorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.

Wünschenswert wären zudem:

• Erfahrung im Umgang mit modernen Collaboration-Tools wie Microsoft Teams, Trello oder Asana.
• Kenntnisse im Event-Management und der Organisation von internen Veranstaltungen.
• Erfahrungen im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheitsstandards.
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen, teamorientierten Umfeld.

Wir bieten:
Die Arbeit in einem engagierten Team von erfahrenen Kollegen, verbunden mit einem angenehmen Betriebsklima und langfristigen Perspektiven. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten in spannenden Projekten bei einer attraktiven und leistungsorientierten Vergütung.