Présentation importante à venir pour le travail ? Voici 4 étapes pour bien la présenter.

Il est normal de se sentir nerveux lorsque vous avez une présentation importante à venir au travail, surtout devant un grand groupe.

« Est-ce que l’audience s’ennuiera ? Vais-je rater mes points ? Comment vais-je m’assurer de faire la meilleure impression ?» Ce sont sans aucun doute les pensées qui traversent votre esprit. Heureusement pour vous, nous avons rassemblé les quatre meilleures façons de vous assurer de maîtriser votre prochaine présentation au travail, afin de laisser une impression durable.

Commençons !

- Pratiquez… mais pas trop
La pratique rend parfait est certainement vrai lorsqu’il s’agit de faire une présentation devant des collègues, surtout si vous n’êtes pas un orateur naturel. Mais une chose importante à retenir est de ne pas trop pratiquer. Des études de Harvard montrent que le nombre optimal de fois pour pratiquer un discours ou une présentation est sept fois. Si vous en faites trop, vous risquez de réciter votre présentation comme un robot et de perdre le naturel. Vous ne voulez jamais que cela ressemble à si vous aviez appris votre présentation par cœur, car cela peut entraîner une livraison monotone inconsciente qui endormira votre public !

- Tenez compte de l’attention
La recherche montre que si une présentation dure plus de 20 minutes, l’attention de l’auditoire diminue considérablement. Il est donc important de garder la vôtre concise, directe et interactive pour éviter que les gens ne décrochent. Si vous devez donner une présentation qui dépasse 20 minutes, incorporez autant de contenu interactif et engageant que possible, et rappelez-vous qu’incorporer des visuels excitants peut améliorer la compréhension jusqu’à 400 %.

- Surveillez votre communication non verbale
Ce n’est pas seulement ce que vous dites, mais aussi comment vous le dites. Faites attention à votre langage corporel - assurez-vous de ne pas trop bouger ou de ne pas marcher trop dans la salle, car cela peut être déroutant ou ennuyeux pour l’audience ; établissez un contact visuel dans toute la salle pour vous engager avec ceux qui vous entourent suffisamment ; gardez vos expressions faciales naturelles - souriez lorsque cela convient naturellement aux mots que vous dites et pas trop ou pas assez ; et ne surchargez pas les gestes des mains car cela peut être distrayant.

- Préparez-vous aux questions de l’audience
Que ceux qui écoutent votre présentation soient bien informés sur le sujet ou non, il est très probable qu’ils auront encore des questions. Et il n’y a rien de pire que d’écouter une présentation informative et bien livrée, puis de poser une question pour être accueilli par le silence ou l’incertitude. Énumérez les questions potentielles que vous pensez recevoir de ceux à qui vous présentez et élaborez des réponses pour chacune. Préparez également votre plan pour ce que vous direz si quelqu’un pose quelque chose à laquelle vous ne connaissez pas la réponse. Par exemple, dire « Je ne suis pas sûr à 100 % des chiffres à ce sujet, mais je peux me renseigner et vous répondre plus tard dans la journée » est une façon respectable et professionnelle de dire « Je ne sais pas pour l’instant ».

Que vous soyez un orateur public expert ou que l’idée de faire une présentation devant un grand groupe vous remplisse de crainte, ces quatre points vous aideront, espérons-le, à livrer votre discours de manière professionnelle et attrayante.