Es ist normal, sich nervös zu fühlen, wenn eine wichtige Präsentation auf der Arbeit ansteht, besonders wenn sie vor einer großen Menschenmenge stattfindet.
“Langweilt sich das Publikum? Werden meine Punkte durcheinandergeraten? Wie werde ich sicherstellen, dass ich den besten Eindruck hinterlasse?” Diese Gedanken gehen dir bestimmt durch den Kopf. Zum Glück haben wir die vier besten Methoden zusammengestellt, um sicherzustellen, dass du deine nächste Arbeitspräsentation beherrschst und einen bleibenden Eindruck hinterlässt.
Lass uns loslegen!
- Übe… aber nicht zu viel
“Übung macht den Meister” trifft sicherlich zu, wenn es darum geht, eine Präsentation vor Menschen auf der Arbeit zu halten, besonders wenn du kein geborener Redner bist. Aber eine wichtige Sache zu beachten ist, nicht zu viel zu üben. Studien der Harvard Universität zeigen, dass die optimale Anzahl von Malen, um eine Rede oder Präsentation zu üben, sieben Mal ist. Wenn du es übertreibst, läufst du Gefahr, deine Präsentation wie ein Roboter herunterzuleiern und den natürlichen Touch zu verlieren. Du möchtest nicht, dass es klingt, als hättest du deine Präsentation auswendig gelernt, da das zu einer unbewussten monotonen Vortragsweise führen kann, die dein Publikum auf den Stühlen einschlafen lässt!
- Achte auf die Aufmerksamkeitsspanne
Forschungen zeigen, dass die Aufmerksamkeitsspanne des Publikums dramatisch abnimmt, wenn eine Präsentation länger als 20 Minuten dauert. Es ist also wichtig, dass du deine Präsentation knapp, präzise und interaktiv hältst, um die Aufmerksamkeit der Zuhörer zu behalten. Wenn du eine Präsentation halten musst, die länger als 20 Minuten dauert, füge so viel interaktiven und einnehmenden Inhalt wie möglich ein, und denke daran, dass die Integration aufregender Visuals in deine Präsentation das Verständnis um bis zu 400% verbessern kann.
- Achte auf deine nonverbale Kommunikation
Es geht nicht nur darum, was du sagst, sondern auch darum, wie du es sagst. Achte auf deine Körpersprache - achte darauf, dass du nicht zu viel herumzappelst oder herumläufst, da das für das Publikum ziemlich ablenkend oder nervig sein kann; suche Blickkontakt im Raum, um ausreichend mit denen um dich herum zu interagieren; halte deine Gesichtsausdrücke natürlich - das bedeutet, dass du lächelst, wenn es natürlich zu den Worten passt, die du sagst, und nicht zu viel/wenig; und übertriebene Handgesten können ablenkend wirken.
- Bereite dich auf Fragen aus dem Publikum vor
Ob die Zuhörer deiner Präsentation mit dem Thema vertraut sind oder nicht, es ist sehr wahrscheinlich, dass sie trotzdem Fragen haben werden. Und es gibt nichts Schlimmeres, als eine informative, gut durchdachte Präsentation anzuhören und dann bei einer Frage auf Schweigen oder Unsicherheit zu stoßen. Liste die potenziellen Fragen auf, die du von denen, denen du präsentierst, erhalten könntest, und bereite für jede eine Antwort vor. Bereite auch deinen Plan vor, was du sagen wirst, wenn jemand etwas fragt, das du nicht weißt. Zum Beispiel ist es respektabel und professionell zu sagen: “Ich bin mir nicht 100% sicher über die Zahlen, aber ich kann es herausfinden und mich später heute bei Ihnen melden”, anstatt zu sagen: “Ich weiß es im Moment nicht”.
Ob du ein Experte im öffentlichen Reden bist oder der Gedanke, vor einer großen Gruppe eine Präsentation zu halten, dich mit Schrecken erfüllt, diese vier Punkte werden hoffentlich dazu beitragen, dass du deine Rede auf professionelle und ansprechende Weise halten kannst.